Metodologia

La predisposizione di studi specifici presuppone approfondita conoscenza delle problematiche del Cliente, nonché dei suoi obiettivi, per consentire l’analisi quantitativa e qualitativa dei rischi.

Le principali aree di intervento sono:

• inquadramento della struttura organizzativa del Cliente
• raccolta della documentazione e delle informazioni preliminari
• definizione dei settori/aree/attività di rischio
• colloqui con i responsabili dei settori/aree/attività, nonché con il personale direttamente impiegato e/o potenzialmente esposto al rischio individuato (ove necessario e pertinente)
• effettuazione di sopralluoghi nei vari settori/aree/attività di rischio, ove possibile e pertinente
• analisi dei dati e delle informazioni anche con l’ausilio di supporti informatici (es. banche dati, programmi di calcolo e/o simulazione)
• predisposizione di “checklist” di controllo e linee guida (ove necessario ed applicabile)
• predisposizione di un rapporto contenente le proposte per il controllo e la gestione del rischio
• interventi periodici di “manutenzione” in funzione alle necessità del Cliente.
• l rapporto viene presentato in bozza al Cliente per i suoi commenti e, solo in seguito, ne viene emessa la versione finale.

Le fasi operative

Dopo aver effettuato un’analisi dei rischi presso l’azienda, Arena Broker propone una serie di interventi sulle polizze in essere o la stipulazione di estensione ai contratti, da realizzare secondo diverse fasi:

• fase 1: interventi che devono essere impostati da subito e realizzati preferibilmente prima del rinnovo delle scadenze di polizza e comunque entro la fine dell’annualità;
• fase 2: interventi di perfezionamento che potranno essere realizzati in periodi successivi, poiché non comportano pressanti pericoli relativamente alle coperture di rischio o al loro controllo.
• fase 3: interventi che interessano le attività di gestione dei rischi a medio termine, con l’ausilio dei più moderni strumenti di Risk Management, Risk Control, Entrerprise Risk Management.

I professionisti di Arena Broker relazionano e condividono con l’Azienda le azioni da intraprendere, considerando costi/benefici delle stesse a seguito di un’attenta pianificazione dei costi assicurativi.